Der KI-Assistent für Agentur-Inhaber, die noch Top-Sales
und Top-Delivery in einer Person sind.
Raus aus dem Tagesgeschäft. Rein in die Skalierung.
Für Agentur-Inhaber ab 500.000 Euro Jahresumsatz. Wir wählen aus, mit wem wir arbeiten.
So arbeitest du damit
"Status aller Retainer-Kunden. Wo wartet jemand auf mich?"
"Bau mir das Monats-Reporting für Kunde Müller aus den Ads-Daten."
"Entwirf das Briefing fürs Team zur neuen Kampagne von Berger."
"Welche Kunden sind in den ersten 90 Tagen und wo droht Kündigung?"
"Erinnere mich, beim Pitch morgen um 10 Uhr nachzufassen."
Per Sprache oder Text über Telegram oder Slack, zwischen zwei Calls statt erst abends.
Der Unterschied
40 Mails, 3 Kunden fragen nach dem Stand (25 Min)
Daily: Team wartet auf 4 Freigaben von dir (20 Min)
Kunden-Call, Reporting in der Nacht zusammengebaut
Pitch-Vorbereitung, vom Account-Manager unterbrochen
Neuer Kunde wartet seit 5 Tagen auf das Konzept
Eigentlich Feierabend, noch 2 Reportings offen
Tag verbrannt. Zeit für die Agentur: null.
und morgen fragen wieder drei Kunden nach dem Stand.
“Was ist heute wichtig?” → Briefing in 30s
“Reporting Müller” → liegt im Kundenordner
Daily: Freigaben hat er dir gestern Abend vorgelegt
3 Stunden für den Pitch. Ungestört.
“Wer wartet auf mich?” → niemand
Feierabend. Reportings raus, Kunden informiert.
3 Stunden für Neugeschäft. Tag fertig um 18:30.
Endlich an der Agentur arbeiten, nicht nur in ihr.
Was dein Assistent für deine Agentur kann
Sortiert nach dem, was in Agenturen am meisten Zeit und Kunden rettet. Wähle einen Punkt und sieh, wie das im Alltag aussieht.
Er kennt den Stand aller Retainer: was läuft, was hängt, wer seit wann auf eine Antwort wartet. Du fragst, er antwortet, mit fertigem Antwortentwurf.
Aus Meta Ads, Google Ads, Analytics und eurem Projekt-Tool wird ein Reporting in eurer Vorlage. Mit Einordnung, nicht nur Zahlen. Du prüfst und schickst ab.
Die meisten Kündigungen passieren in den ersten drei Monaten. Er beobachtet jeden neuen Kunden: Rückmeldungen, Stimmung im letzten Call, offene Punkte. Und meldet sich, bevor es kippt.
Du sprichst die Idee ein, er macht daraus ein vollständiges Briefing im Projekt-Tool: Ziel, Zielgruppe, Budget, Fristen und was der Kunde beim letzten Mal nicht mochte.
Vor jedem Pitch durchleuchtet er die Firma: Größe, Wechsel im Marketing, laufende Werbung, passende Cases von euch. Danach hält er den Nachfass am Laufen.
Er ist mit Meta Ads, Google Ads und YouTube verbunden und prüft die Kampagnen aller Kunden stündlich, auch nachts und am Wochenende. Nach euren Regeln drosselt er, was Geld verbrennt, und meldet jede Änderung.
Rechnungen werden jeden Monat vorbereitet, Mehrstunden ausgewiesen, offene Posten erinnert. Du siehst, welcher Kunde sich rechnet und welcher nicht.
Er holt sich die Aufnahme aus Zoom oder Teams und schreibt das Protokoll: Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist, direkt im Projekt-Tool. Der Kunde bekommt die Zusammenfassung, bevor er danach fragt.
Und vieles mehr:
Kunden
Reporting
Vertrieb
Team
Geld & Zahlen
Das Cockpit
Retainer, Pitches, Kampagnen, Einstellungen und Steuer. Du behältst Stand, Verantwortliche und nächste Schritte im Kopf, quer durch alle Kunden. ChiefMind macht das für dich und sagt dir auf Zuruf, wo es hängt.
Du fragst nicht mehr drei Account-Manager nach dem Stand. Du suchst nicht mehr in Slack und Mails, was dem Kunden zuletzt versprochen wurde. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann welche Freigabe fällig ist.
Dein Assistent kennt alles, was gerade läuft, bei jedem Kunden. Wer macht was, bis wann, wo stehen wir. Du fragst, er antwortet. Du gibst was ab, er bleibt dran.
Du · Pitch morgen 10 Uhr
Nächster Schritt: Firmen-Briefing und zwei Cases freigeben.
Anna · wartet auf Kundenfreigabe
Nächster Schritt: Kunde heute erinnern, Entwurf liegt seit Montag.
Tom · im Plan
Nächster Schritt: Creatives Freitag fertig, Start am 20.
Account-Management · Funkstille seit 9 Tagen
Nächster Schritt: Anruf Donnerstag 10 Uhr, Punkte liegen bereit.
Personal · im Plan
Nächster Schritt: 2 letzte Gespräche diese Woche.
Beispielhafte Darstellung. Eure Kunden, Projekte und Rollen richten wir bei der Einrichtung ein.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir bei Müller und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens kurz auf dem Laufenden: die wichtigsten 3 Themen pro Kunde.“
„Erinnere mich, bei Berger nach der Freigabe zu fragen.“
„Was hat sich diese Woche bei Pitches und Einstellungen getan?“
Für das ganze Team
Gib Account-Managern und Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Kundenstände, Reportings, Briefings. Alles in getrennten Themenbereichen, auf der gemeinsamen Wissensbasis der Agentur.
Das Team holt sich Stand und Kontext selbst, statt dich zu fragen. Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Kunden und Themen zugreifen kann.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert, sitzt du nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten, jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen. Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich, mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server. Keine Daten fließen über Dritte.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Wen wir aufnehmen
Wir arbeiten mit Agenturen ab 500.000 Euro Jahresumsatz und 5 bis 25 Leuten, deren Inhaber raus aus dem Tagesgeschäft will.
Viele Retainer, ständiges Reporting, der Inhaber hängt in jedem Account. ChiefMind baut die Reportings und hält die Kunden informiert.
Content- und Freigabe-Stau, viele parallele Kunden, Tempo-Druck. ChiefMind hält Freigaben nach und bereitet Briefings vor.
Projektgetrieben, Briefings und Abstimmung fressen Inhaber-Zeit. ChiefMind schreibt Protokolle und hält Projekte auf Kurs.
Projekt- und Support-Last, Status verstreut, der Inhaber ist die Eskalationsstelle. ChiefMind kennt den Stand und hakt selbst nach.
Erkennst du dich? Dann bewirb dich. Wir melden uns persönlich.
Aufnahme
ChiefMind ist kein Abo, das man bucht. Es ist ein Platz, um den man sich bewirbt. Wir nehmen pro Quartal nur wenige neue Unternehmer auf und prüfen jede Bewerbung persönlich.
Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir auch.
Inhaber oder Geschäftsführer, mit einem Team ab fünf Leuten, das heute noch auf dich wartet.
Zugänge zu deinen Tools, Vertrauen in Entwürfe, Lust auf einen Assistenten statt auf noch eine App.
So läuft die Bewerbung
Du buchst ein Gespräch. Wir prüfen jede Buchung selbst.
Wir melden uns persönlich. Auch wenn es nicht passt.
30 Minuten. Du prüfst uns, wir prüfen dich.
Einrichtung in 48 Stunden. Dann arbeitet er.
Wir sagen auch Nein. Das gehört zum Versprechen.
FAQ
Weil ChiefMind dann den größten Hebel hat. Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir im Auswahlgespräch auch.
Dann sagen wir es dir offen und empfehlen dir, was besser passt. Wir nehmen lieber wenige Unternehmer auf und machen bei denen einen guten Job, als jedem einen Platz zu verkaufen.
Nein. ChiefMind arbeitet mit euren bestehenden Tools, statt sie zu ersetzen. Euer Projekt-Tool bleibt, ChiefMind zieht den Stand daraus, bereitet vor und meldet sich aktiv.
Ja. ChiefMind läuft auf einem Server, der eurer Agentur zugeordnet ist, in Europa, verschlüsselt. Kundendaten verlassen diese Umgebung nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle genutzt.
Ja. Account-Manager und Team bekommen eigene Bereiche mit passenden Rechten. Sie holen sich Kundenstand und Briefings selbst, du behältst die Kontrolle über Pitches und Strategie.
Nein. Wir richten alles ein. Bedient wird ChiefMind per Sprache oder Text über Telegram oder Slack, also in den Tools, in denen ihr als Agentur ohnehin lebt.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Ihr könnt jederzeit wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Das Abo läuft direkt über euch, ohne Aufpreis.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und sagen dir offen, ob es passt. Die Plätze pro Quartal sind begrenzt.
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